Floormanagement

Floormanagement is voor ons de basis. Het is de reden dat wij doen wat we doen. Het begeleiden van grote groepen mensen, onder hoge druk. Daar zijn we goed in. Wij zijn de ‘linking factor’ op het terrein en zorgen er voor dat alle partijen krijgen wat ze nodig hebben en goed op elkaar aansluiten. Alles om een zo efficiënt mogelijk operatie te draaien waarbij wij de producent ontzorgen en tegelijkertijd hem geld opleveren.

Opbouw

Voor ons is de opbouw belangrijk! We bouwen graag mee aan het festival om zo op show exact te weten wat, waar zit en bij wie we moeten zijn om dingen op te lossen. Wij pakken onderdelen van site, deco en horeca op. Vaak de ‘grijze’ gebieden. Hier onder staan veel voorbeelden van wat we kunnen oppakken.

Showdag

Meestal is er een op- en afbouw ploeg en een show ploeg. Deze wisselen elkaar als het waren af. Een van de grote voordelen van het werken met Deworrying is dat wij alle onderdelen van het festival kunnen ontzorgen, we managen het personeel en het publiek in samenwerking met alle andere show partijen. We lossen alles zo veel mogelijk direct op… en het liefst nog voor dat het een probleem is geworden.

Afbouw

Van festivalterrein terug naar grasveld. Alles moet weg! We weten wat van wie is en zorgen er voor dat alles klaar staat voor transport. Pallets worden netjes gestapeld en de banners worden gelabeld om ze zo volgend jaar weer makkelijk terug te vinden.

Productionele ondersteuning

Wij bemannen de poort, zorgen dat het terrein toegankelijk blijft voor alle verschillende partijen, bemannen de crew incheck, en regelen de uitgifte van materialen en machinerie. Ook helpen wij de producenten met het bellen, regelen en aanspreken van leveranciers en andere belang hebbende.

Inventaris ontvangen, plaatsen en weer inpakken

Voor veel festivals regelen wij alles wat te maken heeft met de inventaris. De foldtabels, stoelen, krukken, biertafels, ijskasten enz enz. Voor een aantal organisatoren maken wij ook de inventaris lijst. Wij laten de producent dan weten wat er besteld moet worden, ontvangen alle materialen tijdens de productie, plaatsen alles op de goede plek en na de show halen we alles weer op en zorgen wij voor een compleet transport.

 

Plaatsen heklijnen

Wij plaatsen alle hekken op het festivalterrein. Wij zorgen dat er geen onbemande gaten in de heklijnen zitten. Gedurende de op- en afbouw en de showdag(en) zijn wij constant op de hoogte van de wind en weersomstandigheden, om zo snel mogelijk te kunnen schakelen wanneer de weersomstandigheden een probleem dreigt te worden.

Pallet Koningen!

We doen er altijd lacherig over; ‘We zijn de pallet koningen van de festival wereld’. Het is in ieder geval iets wat we voor veel opdrachtgevers oppakken.We doen er altijd lacherig over; ‘We zijn de pallet koningen van de festival wereld’. Het is in ieder geval iets wat we voor veel opdrachtgevers oppakken.

Riet? wie van ons kan het niet?!

Het grijze gebied. Geen deco, geen site… Maar wie doet het riet? Wij. En dat doen wij netjes en snel, heel snel.Het grijze gebied. Geen deco, geen site… Maar wie doet het riet? Wij. En dat doen wij netjes en snel, heel snel.

Hoog werken of hoogwerker?

Een hoogwerker is niet altijd even efficient. Wij trekken tuigjes aan en…hup naar boven.Een hoogwerker is niet altijd even efficiënt. Wij trekken tuigjes aan en…hup naar boven.

Bannering en signing

Ook plaatsen wij hekwerkbanners met bijvoorbeeld plattegronden, reisschema’s of promotiebanners, EHBO, Nooduitgang, toiletten, enz enz. Wij zorgen er ook voor dat de signing zo hangt dat het goed zichtbaar is voor de juiste situatie.Ook plaatsen wij hekwerkbanners met bijvoorbeeld plattegronden, reisschema’s of promotiebanners voor andere festivals of evenementen. Daarnaast plaatsen en banneren wij alle nodige opzethekken van uw event.

Wij bouwen bars!

In samenwerking met ProDrinks, ontvangen wij alle leveringen, bouwen de bars, regelen de opvang en het personeel en de handel tijdens de show. Na de show breken we alles weer af en zorgen we dat het compleet weer terug gaat.In samenwerking met ProDrinks, ontvangen wij alle leveringen, bouwen de bars, regelen de opvang en het personeel en de handel tijdens de show. Na de show breken we alles weer af en zorgen we dat het compleet weer terug gaat.

Altijd een heftruckchauffeur

In de teams die wij sturen zitten altijd heftruckchauffeurs. Dit zorgt er voor dat we taken snel en zelfstandig kunnen oppakken. Ook rijden we makkelijk, snel en verantwoordelijk om de voortgang van anderen te helpen.In de teams die wij sturen zitten altijd heftruckchauffeurs. Dit zorgt er voor dat we taken snel en zelfstandig kunnen oppakken. Ook rijden we makkelijk en snel om de voortgang van andere te helpen.

Snelle, vriendelijke en assertieve CP’s!

Duidelijke communicatie, assertiviteit, snel schakelen, uitsluiten van discussies, bescheiden en betrouwbaar, dat zijn en kunnen onze CPs. Zowel voor organisatie als voor de beveiliging pakken wij de communicatie op. EHBO, beveiliging, schoonmaak, techniek, deco, site, entree, artist handeling, enz enz. Wij noemen het ook wel ‘The linking factor’ op het festival terrein.

 

Crew management

Wij verzorgen de opvang; check-in crew, kleding, kluisjes, portos, inklokken, uitklokken, zorgen dat we alle spullen netjes terug krijgen en dat de organisatie een overzichtelijk beeld krijgt van de gedraaide uren.Wij verzorgen de opvang; check-in crew, kleding, kluisjes, portos, inklokken, uitklokken, zorgen dat we alle spullen netjes terug krijgen en dat de organisatie een overzichtelijk beeld krijgt van de gedraaide uren.

Entree management

Wij regelen de entree. Op- en afschalen van personeel, we houden de entree schoon, we communiceren met de beveiliging over de snelheid van de visitatie enz enz.Wij regelen de entree. Op -en afschalen van personeel, we houden de entree schoon, we communiceren met de beveiliging over de snelheid van de visitatie enz enz.

Stage crew

Wij zijn in te zetten op stage producties. Heb je cue’s die je echt niet wil missen?! Of een assertieve, gastvrije artist handler nodig. Dat zijn wij.Wij zijn in te zetten op stage producties. Heb je cue’s die je echt niet wil missen?! Of een assertieve, gastvrije artist handler nodig. Dat zijn wij.

Vaste posten met een glimlach

Wij bemannen vaste posten zoals de lockers, toiletten en de toilet winkel. Aan de hand van de pieken, schalen wij bepaalde posten op of af.

Alert en Gastvrij

Tijdens  showdagen zijn wij op het terrein bezig met het waarborgen van de sfeer voor uw gasten. Incidenten en potentiële problemen signaleren wij, sporen wij op en lossen wij op voordat ze zichtbaar zijn voor uw gasten.

Hostfunctie

Wij bieden een luisterend oor aan uw gasten en medewerkers, we helpen waar nodig en zorgen dat iedereen onbezorgd kan genieten van uw event.

Zorg voor crew

Gedurende uw evenement is het van belang dat de gehele crew en alle leveranciers goed worden verzorgd. Wij zorgen voor alle primaire bevoorrading tijdens de showdag waardoor iedereen tevreden is en zich goed voelt. Dit draagt bij aan een positieve uitstraling naar uw gasten.

Promotionele acties

T-shirt signering, opblaas materiaal, promoties van producten; wij zorgen dat de producten op het juiste moment op de juiste plek zijn. Indien gewenst kunnen wij de actie ook uitvoeren.

Een constante positieve energie op het terrein

Wij zorgen ervoor dat alles wat wij doen, binnen en buiten de heklijnen, gebeurt met een lach. Wij doen er alles aan om paniek te voorkomen.Wij zorgen ervoor dat alles wat wij doen, binnen en buiten de heklijnen, gebeurt met een lach. Wij doen er alles aan om paniek te voorkomen.

Doen we meer?!

Ja. Alles om de productie en producenten te ontzorgen. Laat weten bij welke proces wij jullie het beste kunnen helpen! Wij zorgen ervoor dat de festival gasten het naar hun zin hebben en alle faciliteiten, niet alleen aanwezig zijn, maar ook bemand zijn met een glimlach. Wij lossen problemen snel op en doen dit zonder de sfeer te storen. En voor een festival organisator misschien wel het belangrijkste, wij zorgen ervoor dat jij je kan bezig houden met wat voor jou belangrijk is: Het feest en de mensen die naar jou feest zijn gekomen.